Archiwum zakładowe

Archiwum Starostwa Powiatowego jest w trakcie tworzenia.

1.      Osoba odpowiedzialna:

Marcin Sołowiej

2.      Miejsce

pokój 203 – II piętro , tel. 6552711 wew. 322

3.      Godziny przyjęcia interesantów:

Poniedziałek, wtorek i czwartek

w godz. 8⁰⁰  - 13⁰⁰

4.      Dodatkowe informacje

·    Obecnie istniejące archiwum zakładowe w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach dysponuje aktami i dokumentacją byłego Urzędu Rejonowego dotyczącą wydziałów:

-     Komunikacji i Drogownictwa

-     Księgowości

-     Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska

-     Obronności

-     Geodezji

-     Architektoniczno – Budowlanego

·    Korzystający z dokumentacji archiwum zakładowego ponoszą pełną odpowiedzialność za przechowanie udostępnionej im dokumentacji i zwrot w wyznaczonym terminie.

·    Kierownik archiwum zakładowego potwierdza odbiór udostępnionej dokumentacji na karcie wypożyczenia w obecności osoby zwracającej.

·    W razie stwierdzenia braków lub uszkodzeń w zwracanej dokumentacji kierownik archiwum sporządza odpowiedni protokół w trzech egzemplarzach.

·    Kierownik urzędu lub właściwego wydziału, który wydał zezwolenie na wypożyczenie dokumentacji, przeprowadzi postępowanie wyjaśniające w celu pociągnięcia winnego do odpowiedzialności służbowej za zniszczoną lub uszkodzoną dokumentację.

5.      Zakres działania archiwum zakładowego:

·    przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od poszczególnych wydziałów organizacyjnych starostwa;

·    opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji oraz przechowywanie jej i zabezpieczanie;

·    udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

·    przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;

·    inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu zezwoleniu właściwego archiwum państwowego.